DET LOKALE SAMLINGSSTED

§1

Selskabets navn er l:! Andelsselskabet Skovby Forsamlingshus Selskabet har hjemsted i Skovby, Vedsted sogn.

§2

Dets formål er udnyttelse af Skovby forsamlingshus, hvis drift ledes af selskabets bestyrelse. Forsamlingshuset kan udlejes til ethvert lovligt øjemed. Hovedformålet er fremme af folkeoplysningen og fremme af danskheden i Vedsted sogn.

§3

Selskabets andelskapital er fordelt på andele af 25 kr. overskuddet ved driften af selskabets ejendom anvendes til forsamlingshusets restaurering eller lignende, efter generalforsamlingens bestemmelse. I tilfælde af selskabets opløsning kan medlemmerne kun få tilbagebetalt deres indskud uden renter. Restbeløbet anvendes til dansk nationale eller kulturelle formål efter generalforsamlingens bestemmelse. Andelshaverne er kun forpligtede med deres andelsbeløb og deres private formue er selskabet uvedkommende.

§4

Andelsbeviserne lyder på navn og kan transporteres til navn. Afhændelse af et andels bevis til ikke-medlemmer er kun tilladt med billigelse af selskabets bestyrelse. I tilfælde af bortflytning eller fallit skal andelsbeviset gennem bestyrelsen overdrages en andelshaver og hvis ingen ønsker at overtage det, da til en person som bestyrelsen dertil finder villig og egnet.

§5

Bort kommer et andelsbevis kan det erstattes med udfærdigelsen af et nyt, efter det bortkomne er blevet mortificeret på lovlig måde på vedkommende ejers bekostning.

§6

Som andelshaver kan optages enhver dansk mand eller kvinde. Dog kan en beslutningsdygtig generalforsamling udelukke enkelte medlemmer, når der findes anledning dertil, i så fald tilbagebetales vedkommendes indbetalte andele, dog uden renter.

§7

Bestyrelsen kan ikke stifte gæld, uden en generalforsamlings godkendelse, enten en ordinær eller på en ekstra ordinær generalforsamling.

§8

Den øverste myndighed i alle selskabets anliggender har generalforsamlingen, på hvilken hver andelshaver er stemmeberettiget. Hver andelshaver har på generalforsamlingen kun en stemme. Andelshaverne kan udøve deres stemme ved personlig nærværelse eller i tilfælde af sygdom eller anden gyldig grund, ved skriftlig fuldmagt til en andelshaver. Foreninger eller selskaber, der er andelshavere, må møde ved formanden eller, hvis denne er forhindret, ved et bestyrelsesmedlem efter skriftlig fuldmagt.

§9

Selskabets ordinære generalforsamling afholdes en gang årligt inden udgangen af marts måned efter forudgående skriftlig indbydelse til andelshaverne. På generalforsamlingen afgives årsberetningen og fremlægges årsregnskabet. De foreskrevne valg foretages. Om generalforsamlingens forhandling føres en protokol, som opbevares af formanden.

§10

Ekstraordinær generalforsamlinger kan afholdes ifølge beslutning af bestyrelsen og skal afholdes når det skriftligt forlanges af mindst ¼ af andelshaverne.

§11

På den stiftende generalforsamling vælges en bestyrelse bestående af 5 medlemmer samt 2 revisorer og 2 suppleanter. Valgperioden er 2 år, dog således at halvdelen af medlemmerne afgår efter tur hvert andet år, det samme gælder revisorerne. Efter 1. års forløb afgår de 2 bestyrelsesmedlemmer. Det afgøres ved lodtrækning hvem der første gang skal afgå. Valgene foretages ved skriftlig afstemning, medmindre kåring ved håndsoprækning enstemmigt vedtages.

§ 12

Generalforsamlingen vælger bestyrelses medlemmer og den valgte bestyrelse konstituerer sig selv umiddelbart efter generalforsamlingen. Bestyrelsen afholder møder når formanden eller et bestyrelsesmedlem finder det nødvendigt, dog mindst 1 gang i kvartalet. Bestyrelsens beslutninger indføres ligeledes i protokollen, som føres af et bestyrelsesmedlem og opbevares af formanden eller næstformanden. Bestyrelsen indkaldes til bestyrelsesmøde ved skriftlig meddelelse til medlemmerne med mindst 3 dages varsel.

§13

Bestyrelsen repræsenterer selskabet i alle forhold, såvel udadtil som overfor andelshaverne. Formanden kan med 1 bestyrelsesmedlem forpligte selskabet. Dog kræves samtlige bestyrelsesmedlemmers underskrift ved køb, afhændelse, eller pantsættelse af fast ejendom. (se §7)

§14

Regnskabet går fra d. 1 januar til 31 december, kassereren aflægger regnskab inden hvert års 1 februar og efter dette er gennemgået af revisorerne fremlægges det til godkendelse på selskabets ordinære generalforsamling. §15 Forandring af selskabets vedtægter skal foretages på en generalforsamling af mindst 2/3 af andelshaverne for forslaget, hvis ikke indkaldes der til en ny generalforsamling og er denne ikke beslutningsdygtig, holdes der en ny generalforsamling, l time derefter og denne er da beslutningsdygtig når 2/3 af de mødte stemmer for forslaget. Forhold som ikke er omtalt i vedtægterne ordnes af bestyrelsen.

Vedtægter revideret på generalforsamlingen

d. 20 marts 2019